مقاله درباره پروژه چیست ( ترجمه شده )

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 12

ماکروسافت پروژه چیست ؟ از آن در چه صورتی استفاده می شود ؟

Microsoft Project

Microsoft Project 2000 showing a simple Gantt chart.

Microsoft Project (or MSP) is project management software developed and sold by Microsoft.

Microsoft Project is designed to assist project managers in developing plans, assigning resources to tasks, tracking progress, managing budgets and analyzing workloads.

Microsoft Project creates critical path schedules, although a critical chain third-party add-ons is available from ProChain and Spherical Angle. Schedules can be resource leveled. The chain is visualized in a gantt chart.

Resource definitions (people, equipment and materials) can be shared between projects using a shared resource pool. Each resource can have its own calendar which defines what days and shifts a resource is available. Resource rates are used to calculate resource assignment costs which are rolled up and summarized the resource level.

Each resource can be assigned to multiple tasks in multiple plans and each task can be assigned multiple resources. Microsoft Project schedules task work based on the resource availability as defined in the resource calendars. All resources can be defined in a enterprise resource pool.

Microsoft Project creates budgets based on assignment work and resource rates. As resources are assigned to tasks and assignment work estimated, Microsoft Project calculates the cost equals the work times the rate. This rolls up to the task level, then to any summary tasks and finally to the project level.

Microsoft Project has been extended with Microsoft Office Project Server and Microsoft Project Web Access. Project server stores Project data in a central database.

Project Web Access allows user to display and update this data over the internet. Web Access allows authorized users to access a Project Server database across the internet. Web Access includes timesheets, graphical analysis of resource workloads, administrative tools.

Microsoft recognizes different classes of users. These different classes of users can have differing access levels to projects, views, and other data.

Custom objects such as Calendars, views, tables, filters and fields are stored in an enterprise global which is shared by all users.

In the United States Microsoft charges $599 for "Project Standard 2003" and $999 for "Project Professional 2003"[1]. In the United Kingdom Microsoft charges £599.99 and £869.99 for the same products[2]. Independent retails frequently charge less.

Commercial third party viewers exist (Microsoft doesn't make their own viewer). A complete list of free and commercial viewers (including prices and reviews) is available at microsoftprojectviewer.com.

Free viewers are available from Afinion and others.

Microsoft Project shares problems with other project management software.

ماکروسافت پروژه یک ابزار مدیریتی بلند مدت پروژه است که بوسیله معلمان ، دانشجویان ، روسا و کارمندان برای مدیریت زمان و کنترل گردش گری کاری هر پروژه یا کار مورد استفاده قرار می گیرد . با استفاده از نمودار گانت و سایر جداول پروژه می توان کارهای بزرگ را مدیریت کرده و توانایی مدیر را برای انجام کار و تغییر جداول زمانی و پروژه های فرعیافزایش داد .

پنجره های ماکروسافت پروژه : علاوه بر اجزای مختلف پنجره معمولی close box) ، نوار عنوان ، scroll bars و غیره ) project دارای خصوصیاتی است که شما می توانید در برنامه های ، صفحه گسترده همانند ستونها ، ردیفها و نوار فرمول برای ویرایش مشاهده کنید . اطلاعات بعنوان یک پایگاه داده وارد فیلدها شده و دستورات منحصر به فرد و ابزارهای خاصی برای کار با ماکروسافت پروژه وجود دارد . نوار ابزار استاندارد که زیر نوار منو قرار دارد دارای دکمه هایی برای انجام کارهای متداول است برخی از وظایف خاص ms project جزء وظایف لینکی یا غیر لینکی بوده ، اطلاعات کاری را وارد می کنند و منابع را تخصیص می دهد . همچنین drop down box هایی نیز برای دسته بندی و فیلتر اطلاعات وجود دارد .

مشاهدات (views) و جداول :

views این امکان را به شما می دهد تا یک سری از اطلاعات پروژه ای را تحت یک فرمت خاص مشاهده کنید . مثلاً ، view default که نمودار ارگانت را فراخوانی می کند اطلاعات کلی کار به صورت ستونی و یک نوار گرافیکی نشان می دهد .

فاز 1 : طراحی و تنظیم ماکروسافت پروژه :

در اولین فاز ما به دنبال تعاریف و مقدمات لازم برای طراحی پروژه تان هستیم . . این مرحله جزو بهترین اعمال در مراحل اولیه پروژه است . بعد از این مرحله بایستی زمان را وارد نمودار گانت ms progect نماییم .

مشخص کردن و فهمیدن یک نمودار گانت :

قبل از شروع پروژه ، ضروری است تا برخی از عناصر پروژه مشخص شوند . فهمیدن چارچوبهای پروژه و داشتن یک اصل در مورد وظایفی که جزو ستون فقرات پروژه هستند . کمک های زیادی در استفاده از ماکروسافت پروژه به شما کمک می کند . یک بخش مهم از کار با پروژه فهمیدن نمودارهای گانت است . برای آشنایی بیشتر با نمودار های گانت لینکهای موجود در بخش مرجع را کنترل کنید .

شروع :

به محض آنکه شما نظر و ایده روشنی از کارها و نکات مهم پروژه داشته باشید می توانید پروژه را شروع کنید . زمانی که پروژه بارگذاری شد می تواند شروع به اضافه کردن کارها به نکات مهم نمایید . از کارهای خیلی فوری شروع کرده و به کارهای با فوریت کمتر ختم کنید . مثلا اگر شما می خواهید یک سخنرانی را سازماندهی کنید می تواندی کارها را به صورت زیر سازماندهی کنید . :جدول بالای صفحه2)

اضافه کردن کارها و نکات مهم :

برای قرار دادن این کارها و نکات مهم درون ماکروسافت پروژه به سادگی بر روی اولین سلول نام کار در صفحه pane کلیک کنید . کارهایتان را از ابتدا وارد و تا انتها ادامه دهید . پس از اتمام کار وارد نمودن وظایف می توانید مدت زمان انجام این کارها را تنظیم کیند . : شکل 2

تنظیم مدت زمان : (duration)

نکات مهم بایستی مدت زمان صفر داشته باشند برای تنظیم مدت زمان بر روی سلول مدت هر آیتم کلیلک