تحقیق درباره مراحل یک پروژه

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 57

فهرست مطالب

عنوان صفحه

مقدمه 1

تاریخچه تاسیس شرکت 1

آشنایی با وظایف اصلی ساپکو 1

ماموریت شرکت ساپکو 2

چشم انداز شرکت ساپکو 2

وضعیت شرکت ساپکو از لحاظ موضوع پروژه 2

مقدمه 5

راه اندازی ایمیل اعضای تیم کاری 7

ارتباط از طریق ایمیل 13

انتشار تمام اطلاعات 13

مفهوم Project server, Project web Access 17

طراحی پروژه 20

تعیین کردن نیازمندی ها 20

تعیین کردن افراد تصمیم گیرنده 21

محیط شبکه 26

ترکیب سخت افزار و نرم افزار ها 26

(بنام خدا (

مقدمه:

برای دستیابی به هدف یا منظور یک پروژه، لازم است سازمانی برای اجرای فعالیت های لازم تشکیل گردد. این سازمان باید دارای منابع و امکانات کافی و مناسب برای اجرای پروژه باشد. منابع و امکانات به صورت داده ها، (ورودی ها) به سازمان وارد می شوند. سیاستها، روش ها و برنامه های اجرای کارها نیز جزئی از داده های ورودی به سازمان می باشند. امور مدیریت و کنترل، عبارت از کاربرد صحیح و مناسب منابع و امکانات برای اجرای فعالیت ها به منظور دستیابی به اهداف پروژه می باشد. این منظور یا هدف نهایی عبارت از ستاده های (خروجی های) سازمان بوده و شامل عواملی است که سازمان برای دستیابی به آنها تشکیل شده و فعالیت های لازم را با کاربرد ورودی ها به اجرا درآورده است.

دوره زمانی یک پروژه از آغاز تا پایان

دوره زمانی یک پروژه را از لحظه ای که موضوع اجرای آن، به صورت یک نظریه، در فکر پایه ریزی می شود، تا آن لحظه که پروژه تکمیل شده و هدف نهایی آن حاصل می گردد، می توان به چند مرحله متمایز تقسیم نمود.

به طور عام در هر پروژه ، چهار مرحله (فاز) متفاوت و متمایز، قابل تعریف می باشد.

این چهار مرحله عبارتند از :

مرحله 1- مرحله نظری

مرحله 2- مرحله طرح و برنامه ریزی

مرحله 3- مرحله اجرا

مرحله 4- مرحله پایانی (اختتام)

مرحله نظری

نقطه آغازین یک پروژه، با هر طبیعت و خصوصیتی که باشد، عبارت از یک نظریه یا فکر و یا خواسته است که توسط یک شخص یا یک گروه از اشخاص، یا یک مؤسسسه و سازمان ایجاد می شود. در موارد زیادی این فکر توسط صاحب پروژه، یعنی کسی که تصمیم دارد بـــرای اجرای پــروژه سرمایه گذاری نماید ابداع می شود. در مواردی نیز ممکن است سازمانها و مؤسساتی که خود سرمایه و امکانات کافی برای اجرا ندارند، و یا سرمایه گذاری در زمینه مورد نظر را شخصاً به صلاح نمی دانند نظریه را به اشخاص واجد شرایط و امکانات پیشنهاد نمایند.

به طور خلاصه، در فاز نظری به سؤالات زیر پاسخ داده می شود:

الف) آیا نظریه ارزش اجرایی دارد؟

ب) در صورتیکه جواب الف مثبت است، چه گزینه هایی برای اجرا، مناسب و منطقی به نظر می رسند؟

ج) گزینه بهینه از بین گزینه های مناسب و منطقی، کدام است؟

مرحله طرح و برنامه ریزی

در این مرحله، «اطلاعات» بین فعالیت های مختلف، رفت و برگشت نموده و با بهره گیری از این مبادله اطلاعات، ســعی می شود جزئیات لازم، مــد نظر قرار گرفته و در نقشه ها و گزارشات منعکس می شوند. در حین اجرای فعالیت های این مرحله، در مقاطعی دریافت موافقت صاحــب کار ضــروری می شود.

از نکات مهم در این مرحله، آن است که طراح باید همراه و هماهنگ با طرح هسته اصلی سیستم، امکانات پشتیبانی لازم برای سیستم را نیز طراحی نماید. به عنوان مثال، در صورتی که پروژه مربوط به طراحی و ساخت یک مرکز صنعتی و تولیدی می باشد، لازم است تؤام با طراحی کارخانه و ماشین آلات تولیدی، امکانات لازم برای نگهداری و تعمیرات کارخانه نیز طرح شده، و مثلاً نقشه های کارگاه های تعمیرات و ماشین آلات لازم در این کارگاه ها نیز طراحی شوند.

مرحله اجرا

در انتهای فاز دوم پروژه، تقریباً همه فعالیت هایی که لازم است در اجرا عملی بشوند مشخص شده و شیوه ها و برنامه های زمان بندی برای اجرای فعالیت ها تعریف شده اند، در فاز سوم، هدف این می باشد که پیشرفت کارهای پروژه، مطابق با برنامه ها و اصول و کیفیت های تعیین شده در فاز دوم به مرحله عمل درآیند.

در این فاز، عامل کنترل دارای نقش اساسی بوه و لازم است با برداشت اطلاعات و آمار مناسب از نحوه پیشرفت کارها، و مقایسه مشخصه های مختلف کارهای اجرا شده با آنچه که برنامه ریزی شده، روند پیشرفت کارها و صرف هزینه و سایر منابع راکنترل نمود. تهیه مواد و مصالح، تأمین تجهیزات، استخدام نیروی کار متخصص در امور فنی، مالی، پرسنلی و ... از وظایف اولیه مورد لزوم در این مرحله می باشند.

مرحله پایانی (اختتام)