تحقیق درباره اهداف و مقررات عمومی نمایشگاههای بین المللی

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 15

اهداف و مقررات عمومی نمایشگاههای بین المللی

الف – اهداف: 

عرضه و معرفی آخرین دستاوردها و تولیدات صنعتی داخلی و سایر کشورها

معرفی فن آوری و توانمندیهای صنعتی , خدماتی و ایجاد امکان ارتباط و مبادله دانش فنی.

تمهید شرایط و امکان برقراری تماس مستقیم بین خریداران داخلی با فروشندگان تولیدات صنعتی دیگر کشورها جهت عقد قراردادهای تجاری و بازرگانی .

توسعه مناسبات اقتصادی , بازرگانی فیمابین تجار و بخشهای تجاری کشور و بازرگانان و بخشهای تجاری صنعتی سایر کشورهای شرکت کننده در نمایشگاه .

 ب – برگزار کننده نمایشگاه : 

شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران

  ج – مکان برگزاری نمایشگاه : 

ایران , تهران, بزرگراه شهید چمران , خیابان سئول , محل دائمی نمایشگاههای بین المللی جمهوری اسلامی ایران

  د – مدت , تاریخ و ساعات کار در نمایشگاه: 

شرکت در مورد تاریخ ,‌مدت و همچنین ساعات کار هر یک از نمایشگاهها بطور جداگانه و مستقل تصمیمات مقتضی اتخاذ می نماید.

  هـ - نحوه مشارکت: 

1.    متقاضی شرکت در نمایشگاه موظف است برگه های مربوط به ثبت نام را با دقت مطالعه و نسبت به تکمیل دقیق آن اقدام نماید . در این خصوص برگه مشارکت فنی حائز اهمیت بیشتری است.

تذکر: در شرایط مشابه و یکسان برای مشارکت کنندگانی که نمایندگان رسمی یک شرکت خارجی می باشند و کالاهای قابل ارائه و تولیدات و خدمات ایشان از یک منبع سرچشمه میگیرد اولویت با نماینده رسمی آن شرکت می باشد که در ایران دفتر نمایندگی دارد.(ارائه یک نسخه از تصویر نامه نمایندگی از طرف شرکت مربوطه الزامی است)

2.    لازم است متقاضی بر اساس شرایط اعلام شده در برگه برآورد هزینه اجاره محل , اعم از فضای باز یا سرپوشیده کل مبلغ را محاسبه و به شماره حساب تعیین شده در بانک مربوطه (اعلام شده در فرم ثبت نام) واریز و رسید آن را حداکثر ظرف مدت 24 ساعت به امور مالی شرکت تحویل و تاییدیه دریافت نماید.

3.    متقاضی باید برگه های تکمیل شده را با تاییدیه دریافت وجه از امور مالی شرکت ضمیمه نموده و حداکثر 40 روز قبل از تاریخ افتتاح نمایشگاه به مدیر نمایشگاه مربوطه تحویل نماید.

4.    شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی حداکثر ظرف مدت 15 روز از تاریخ تحویل مدارک متقاضی نسبت به بررسی درخواست های ارائه شده اقدام و در صورت تایید مدارک متقاضیان , موافقت مشارکت در نمایشگاه را به وی اعلام می نماید.

5.    شرکت در رد یا قبول درخواست متقاضیان در مدت زمان تعیین شده بر اساس مقررات با نظر هیاتی متشکل از کارشناس امور نمایشگاهی , کارشناس امور فنی, با تایید مدیریت نمایشگاههای خارجی مختار است.

6.    مدیریت شرکت سهامی نمایشگاه طبق دستورالعمل اجرایی مصوب واگذاری غرفه حداکثر ظرف مدت 20 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه نسبت به تعیین محل مناسب فضای باز یا سرپوشیده حسب درخواست متقاضی اقدام و موقعیت آن را به متقاضی اعلام می نماید.

7.    درخواست افزایش مساحت محل اعم از فضای باز یا سر پوشیده از سوی متقاضی می باشد حداکثر ظرف مدت 30 روز قبل از افتتاح به مدیریت نمایشگاه اعلام شود و در صورت تایید درخواست, متقاضی موظف است نسبت به پرداخت وجوه اضافی مطابق بندهای 3 و 4 اقدام نماید.

8.    هرگونه تغییر , تعویض غرفه و یا واگذاری محل تعیین شده به اشخاص حقیقی یا حقوقی دیگر ممنوع است و با متخلف برابر مقررات برخورد خواهد شد.

9.    در شرایط اضطراری , شرکت می تواند حداکثر 30 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه محل غرفه متقاضی را تغییر داده و یا نسبت به فسخ قرارداد واگذاری اقدام نماید. که در این صورت وجه دریافتی به متقاضی مسترد خواهد شد.

10.  متقاضی شرکت در نمایشگاه می تواند حداکثر تا 30 روز قبل از افتتاح و برگزاری نمایشگاه درخواست انصراف خود از حضور و شرکت در نمایشگاه را کتبا پس از ثبت در دبیرخانه شرکت به مدیریت نمایشگاه ارائه نماید. در این صورت معادل 10 %   از کل مبلغ اجاره بهای پرداختی به عنوان هزینه های مترتبه از کل مبلغ پرداختی کسر خواهد شد و شرکت موظف است الباقی مبلغ پرداختی را به متقاضی مسترد نماید.

11.  متقاضیانی که مایلند برای آماده سازی غرفه خود از وسایل پیش ساخته و با تزئینات متفرقه به مسئولیت خود (غیر از شرکت) استفاده نمایند موظفند به ازای هر متر مربع فضایی که به آنان اختصاص یافته است مبلغ 15000 ریال به شماره حساب 90055 نزد بانک ملی شعبه نمایشگاه به نام شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی واریز و فیش آن را به امور مالی شرکت تحویل و رسید مربوطه را حداکثر 30 روز قبل از افتتاح به مدیریت طراحی و غرفه آرایی شرکت نمایشگاهها ارائه نمایند.

12.  متقاضیانی که غرفه با وسایل پیش ساخته درخواست می کنند در صورت انصراف تا یک ماه قبل از شروع نمایشگاه می بایست مبلغ 20% از مبلغ غرفه سازی را به حساب شرکت واریز نمایند چنانچه اعلام انصراف بعد از تاریخ فوق انجام گیرد 100% مبلغ غرفه سازی از آنان دریافت خواهد شد.

13.  خروج کالا  و اموال مشارکت کنندگان پس از پایان نمایشگاه منوط به اخذ برگه تسویه حساب از امور مالی شرکت می باشد و بدیهی است شرکت مجاز است از خروج اموال و کالاهای مشارکت کنندگانی که برگه تسویه حساب نهایی را اخذ ننموده اند جلوگیری نماید.

  و – چگونگی عرضه و نمایشگاه کالاها 

نمایش و عرضه هرگونه کالا همچون اسلحه , مواد منفجره , نوشابه های الکلی , مواد مخدر و ... که معرفی و نمایش آن ها مغایر با شئونات اسلامی است ممنوع  می باشد.

در دوران برگزاری نمایشگاه مشارکت کنندگان موظفند کالاها و وسایل ضروری خود را صبح ها قبل از ساعت 9 صبح به غرفه ها حمل نمایند و بعد از ظهرها پس از پایان ساعت بازدید از نمایشگاه با اخذ مجوز لازم خارج نمایند.

مسئولیت نگهداری کالاها از هنگام ورود کالاها تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید از نمایشگاه به عهده مشارکت کنندگان است و پس از پایان ساعت کار و پلمپ سالنها مسئولیت حفظ اموال به عهده شرکت می باشد. لذا کلیه مسئولین غرفه ها موظفند خود و یا نماینده آنان قبل از فک پلمپ سالنها در محل حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه های می باشد.

مشارکت کنندگان می توانند در صورت کسب موافقت کتبی شرکت سهامی نمایشگاههای بین المللی طرز کار ماشین آلات و تجهیزات خود را جهت بازدید کنندگان به نمایش گذارند. رعایت کلیه نکات ایمنی و اقدامات احتیاطی در این مورد توسط شرکت کننده ضروری است و شرکت نمایشگاهها هیچگونه مسئولیتی در قبال حوادث یا خسارات احتمالی را به عهده نمی گیرد.

در صورت بروز هرگونه خسارت جانی و یا مالی ناشی از نمایش عملی کارکرد ماشین آلات و تجهیزات , مشارکت کنندگان , متعهد , ملزم و ضامن جبران خسارات وارده بر اساس نظر کارشناسی کارشناسان و مسئولین ذیربط نمایشگاه خواهند بود.

ارائه تصویر فاکتور و یا فاکتورهائیکه کالاهای آنها از خارج کشور به محل و نمایشگاه وارد می شوند و پس از اتمام نمایشگاه نیاز به مجوز ترخیص دارند همراه نامه شرکت کننده , به دفتر مدیریت امور اجرایی قبل از برگزاری نمایشگاه الزامی است , در غیر اینصورت از صدور مجوز ترخیص خودداری خواهد شد.

نمایش کالاهای خارجی یا تبلیغ برای آنها ازقبیل نصب تابلو, پوستر , توزیع بروشور و ... در بخش محصولات داخلی ممنوع است و در صورت نمایش یا تبلیغ , طبق مقررات بخش خارجی, هزینه های غرفه بصورت ارزی محاسبه و از شرکت کننده مربوطه دریافت خواهد شد.